1.项目名称：2025年奇瑞某车型之夜暨上市活动搭建及运营项目

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况

根据安排，为增大奇瑞某车型产品上市传播声量、提升用户和媒体关注，拟于2025年9月下旬举办《奇瑞某车型之夜暨上市活动项目》。
2.1.1.项目日期：待定；
2.1.2.项目地点：待定；
2.1.3.项目规模：参会人数预计1,000-3,000人；
2.1.4.项目形式（具体以实际流程为准）：
A、活动日N-1：嘉宾报道；
B、活动日N：发布会活动；
C、活动日N+1：嘉宾返程。
2.1.5.项目内容：按活动方案及RFQ执行。

2.2采购范围

2.2.1策略策划方案：基于活动项目的策略规划，包含但不限于执行相关的主题思考、场地推荐、流程规划、传播思考等；
2.2.2活动执行：场地落实，环节规划，以及物料制作和场地搭建，与项目执行相关的其他工作，包含但不限于如场地费、场地报批、硬体搭建、AV设备、活动视频、运营管理、活动物料、代垫费用、展品运输、直播代管、车辆管理、三方管理、伴手礼推荐等，以及活动过程中的其他执行工作；
2.2.3文案工作：结合活动需要进行相关文案的筹备，包含但不限于活动所需的材料制作与美化、脚本、搭建物料文案美化等；
2.2.4设计工作：项目所需的主KV、海报、场地搭建效果图、结构计算书及施工图纸等设计；
2.2.5素材工作：产出系列产品力等创意视频；
2.2.6传播工作：策划本次项目社会性话题等营销。

3.技术要求

请见具体发放的采购文件

4.供应商资质要求

4.1.资质要求：
4.1.1在中华人民共和国境内登记5年以上（即：2020年7月30日之前成立），注册资金≥人民币1,000万元，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，营业执照经营范围需包含活动执行、营销策划、运营等相应经营范围【附：营业执照（三证合一）】；
4.1.2具有履行合同所必需的垫资能力和专业团队（具备此类产品专项传播项目策划与执行能力，具备专业的内容策略、策划及产出能力，并为本项目配备专项内容策划、内容创意与活动搭建、执行等团队）；
4.1.3公司组织架构完整，需配备执行、设计、采购、财务等与服务项目业务相关的专业部门；
4.1.4近3年（2022-2024）单年营业额≥人民币5,000万元【附：财务报表资料，需加盖公章】。
4.2.业绩要求：
4.2.1服务案例要求：
投标人报名时须提供至少2份2022年（含）至今的案例（涉密信息可做相应处理），服务案例要求【汽车行业】产品发布会专项案例，不接受区域代理或年框项目案例。2例服务主流整车企业/新能源汽车企业大型产品发布会/新车上市活动执行的案例（单项目合同金额人民币400万以上，人数规模1,000人以上），服务内容包括但不限于传播策略、活动搭建及执行、PR及EPR服务内容、主要传播平台、传播策略方案、传播效果（项目总结报告）等，相关企业如下：
①豪华及主流合资品牌：宝马、奔驰、奥迪；
②主流自主：比亚迪集团、吉利集团、长安集团；
③新势力品牌：蔚来、小鹏、理想、小米、鸿蒙智行；
如不在清单内具体以招标方评定为准。
④需要提供签订过的相关合同作为证明文件（案例对应活动方案、总结报告、合同扫描件或银行打款证明等文件）；
⑤另外，如有全球化高端时尚、科技、3C、快消品、互联网等品牌中国市场服务经验可一同提供。
4.2.2服务内容要求：
服务内容需包含策略策划、现场执行、设计、采购及运营等。
4.2.3服务能力要求：
4.2.3.1为本项目配备专项的项目总监、导演团队、策略团队、创意团队、视频制作团队与执行团队；
4.2.3.2完善的设施、设备和工具；
4.2.3.3高效的沟通能力及解决突发事件的应变能力。
4.3.企业形象要求：
4.3.1公司近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，且无不良商业行为。公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件；
4.3.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.4.合作AV公司要求：
4.4.1对于合作AV公司需提供相关资质以供审核，成功承接过主流汽车品牌大型发布会或新车上市活动项目，可提供整体视听方案，配备具有专业水平的项目管理及技术团队。
4.4.2合作AV公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、出现演出事故的、被责令停业的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
4.5其它要求：
4.5.1本次招标不接受联合体投标并严禁项目整体转包；
4.5.2本次招标不接受被奇瑞集团列入黑名单的公司投标。
4.6.特别提示：报名单位必须提交真实、合法的报名资料，如审查发现存在弄虚作假等情况，则按我司相关处罚规定处理。
4.7投标人未正在被行政机关列为经营异常等情形。
4.8投标人及法定代表人、股东未正在被人民法院列为失信被执行人及被人民法院限制高消费。
4.9本次采购不接受挂靠公司报名。
4.10投标人具有履行合同所必须的工程施工能力。

5.报名要求

5.1报名方式

5.1.1凡有意参加报名的供应商，请至奇瑞集团采购服务平台（https://ebd.mychery.com），注册成功后（以接收注册成功短信为准），请直接登录奇瑞集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页“服务专区”栏查看，注册成功并登录平台后，在采购执行-我的项目-我要参与点击“加入收藏”在我的收藏里查看项目，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名；报名前，请办理数字安全证书（CA锁）并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作；

5.1.2注册通过方可报名，注册过程中存有疑问的，请及时联系在线客服或致电0553-7553183。

5.2报名截止时间：2025-08-14 16:00。

5.3报名资料

按照以下所列内容，在集团采购服务平台上传完整资料的原件扫描件，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：

5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；

5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章、被授权委托人近3个月个人参保证明；

5.3.3资质证书；

5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；

5.3.5企业概况及履约能力说明；

注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。

6.采购文件的获取

6.1资格初审：报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件；

6.2采购文件每套售价200元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（咨询服务类），请按11.1条标书费缴纳方式进行缴纳，开具发票请至平台订单开票自行申请并下载。

7.投标保证金

7.1在获取采购文件（标书）后，还需缴纳人民币50000元投标保证金（不接受任何私人名义缴纳费用，请按11.2条投标保证金缴纳方式进行缴纳）；

7.2项目定标后，未中标人如在投标过程中不存在本协议7.3条约定的违约情形及违反法律法规规定的情形，投标保证金无息全额原路退还，退还到账时间一般为7个工作日以内，具体根据招标人财务计划安排；

7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，围/串标、恶意投标、中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件，招标人均有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。

8.履约保证金

本项目确定中标人后，中标人须向合同甲方缴纳人民币50000元履约保证金，合同履行完毕且合同履行期间未发生违约等情况，甲方将无息全额退还履约保证金。

9.发布的媒介

本次信息发布只在奇瑞集团采购服务平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。

10.联系方式

地址：安徽省芜湖市镜湖区张家山街道名铸置业广场A座26-27层

商务内容咨询：秦锐

手机号：15609632587

E-mail：qinrui@mychery.com

技术内容咨询：朱明

手机号：15155369797

E-mail：zhuming@mychery.com

11.投标缴费信息

11.1标书费缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的支付二维码，扫码或网银进行支付。

11.2投标保证金缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的收款专属保证金账号，通过银行转账方式支付。

12.争议解决

投标方和招标人在招投标过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向招标方所在地人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

奇瑞控股集团阳光监督、合规投诉/举报方式：

阳光监督：

联系电话：0553-5923145，QQ：2943014773

联系邮箱：yangguang@mychery.com

合规投诉：

联系电话：0553-7526147

联系邮箱：hegui@mychery.com

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